Notulen Extra ALV 2006
|
NOTULEN van de extra Algemene Ledenvergadering van de Vereniging ‘Nederlandse Luister- en Braillebibliotheek’ gehouden op zaterdag 25 november 2006 inHotel Sofitel in Den Haag. Aanwezig: Bestuur:
Afwezig:
Er zijn 156 aanwezigen, waarvan 74 stemgerechtigd. 1. Opening en vaststelling van de agenda De waarnemend voorzitter, de heer L. Dijk, opent bij ontstentenis van de voorzitter de vergadering. Volgens hem is vandaag het belangrijkste thema: de toekomst van de lectuurvoorziening voor blinden en slechtzienden in het algemeen en die van de NLBB in het bijzonder. 2. Toekomst bibliotheek NLBB De Algemene Ledenvergadering heeft in haar vergadering van afgelopen juni mandaat gegeven aan het bestuur en directie om door te gaan met de onderhandelingen met als uitgangspunt: Zorg dat de NLBB het centrale loket wordt! De directeur schetst de recente ontwikkelingen in het complexe beleidstraject van het Ministerie van OCW met betrekking tot de integratie van het blindenbibliotheekwerk in het stelsel van openbare bibliotheken. De NLBB is naar aanleiding van de vorige Algemene Ledenvergadering opnieuw het gesprek aangegaan met de Vereniging Openbare Bibliotheken (VOB), die het Operationeel Plan moest schrijven. De directeur van de VOB, de heer J. E. van der Putten, is met instemming van alle partijen tot een oplossing gekomen, waarin de klant centraal staat en de dienstverlening blijft zoals men dat gewend is, maar wel ingebed in het openbaar bibliotheekwerk. De NLBB-bibliotheek wordt de basis van de nieuwe landelijke loketorganisatie waaraan de klanten en medewerkers van de CBB en LSB worden toegevoegd, inclusief het klantencontact van kranten en tijdschriften van Dedicon. De VOB en de NLBB richten samen een nieuwe rechtspersoon op: Stichting Loket aangepast-Lezen. Dit is het centrale loket dat per 1 januari 2007 van start gaat en waar alle klanten uit de Lectuurvoorziening voortaan terecht kunnen. De medewerkers van CBB en LSB blijven nog 3 jaar op hun oude plek werken, maar zijn vanaf die datum alleen nog te bereiken onder het nieuwe centrale telefoonnummer 070 - 33 81 500. Ook voor kranten en tijdschriften kunnen de klanten op dit nummer terecht. De opdracht die de directeur van de VOB kreeg: ‘Zorg dat de klanten er niets van zullen merken en werk aan een betere dienstverlening’ is geslaagd. Er kan zelfs efficiencywinst worden geboekt. Hetzelfde werk dat eerst op drie plaatsen werd verricht, wordt nu nog maar op één plek gedaan. Het geld dat hiermee kan worden bespaard, komt geheel ten goede aan de dienstverlening aan mensen met een leeshandicap. Ook zullen drie NLBB-bestuursleden deel uit gaan maken van het bestuur van het Loket aangepast-lezen, namelijk: L. Dijk, R. E. Groeneveld en A. Leeflang. Voordat de Tweede Kamer uiteindelijk beslist over de toekomst van de Lectuurvoorziening moeten de leden instemmen met de voorliggende plannen. De waarnemend voorzitter geeft gelegenheid tot vragen stellen. De heer G. de Boer vraagt naar de rol van de FSB in dit proces. De directeur antwoordt dat de FSB een zelfstandige organisatie is en dat zij op uitnodiging van het Ministerie van OCW betrokken zijn bij de herstructurering van de Voorziening. De heer L. F. Meijer vraagt of de directeur de relatie tussen de Vereniging NLBB en de Gebruikersraad kan toelichten. De directeur verwijst naar het overleg van de NLBB en de VOB waarin is vastgelegd dat de NLBB betrokken wordt bij de vorming van de Gebruikersraad. Hoe de samenstelling van de Gebruikersraad er precies komt uit te zien, is op dit moment nog niet duidelijk. De heer H. de Vos wil eerst zijn complimenten uiten aan de heer A. Schipper voor zijn duidelijke verhaal en tevens bedanken voor de tijdige waarschuwing over de werkzaamheden aan het spoor. Hij vraagt of de directeur iets meer kan vertellen over de rol van de producenten van aangepaste lectuur en specifiek de rol van Dedicon hierin. De heer J. E. van der Putten beantwoordt deze vraag en zegt dat hij over een aantal zaken nog in onderhandeling is met Dedicon. In de nieuwe situatie gaat de geldstroom onder aansturing van de VOB. Dit betekent dat de VOB de subsidie verdeelt onder het Loket en de productiebedrijven. Naast Dedicon zijn ook de CBB en de LSB producenten. Als voorbeeld noemt de heer Van der Putten dat tot op heden Dedicon de dienst uitmaakte en zelfstandig besloot om bij een deel van de Daisy-boeken geen pagina’s meer in te brengen. Omdat de stem van de klant belangrijk is zullen in de toekomst de wensen van de klanten in een prestatiecontract worden vastgelegd en zal de producent zich hier aan moeten houden. Verder vraagt de heer H. de Vos zich af hoe het kan dat in de FSB-bijeenkomst van afgelopen juni is gezegd dat geen van de bestaande bibliotheken het nieuwe centrale loket mocht worden, maar dat het nu wel het geval is. De directeur legt uit dat er de laatste tijd diverse mededelingen vanuit verschillende kanalen zijn gekomen die niet in de pas lopen met de actuele beleidsontwikkelingen. Er werd soms iets gezegd wat later weer moest worden ingetrokken of aangepast. Wat hier vandaag wordt verteld is de laatste stand van zaken. Tot slot vraagt de heer H. de Vos of het convenant tussen de NLBB en de VOB al is getekend. De directeur antwoordt dat het convenant wordt getekend als de Algemene Ledenvergadering hiermee instemt. Mevrouw A.J. Lens vertelt dat ze al 35 jaar erg tevreden is over de dienstverlening van de NLBB en dat ze sinds die tijd ook al lid van de Vereniging is. Zij vraagt zich af hoe het met haar rechten is als de Bibliotheek een stichting is geworden. De directeur meldt dat ze haar invloed kan blijven uitoefenen via de nieuwe Gebruikersraad en via de Vereniging NLBB. Drie bestuursleden vanuit de NLBB nemen de komende 3 jaar zitting in het bestuur van het Loket aangepast-lezen. De heer F. Vellema vraagt of de andere bibliotheken ook een stem in de nieuwe organisatie hebben, wie de keuze van nieuwe boeken en tijdschriften bepaalt en of Dedicon de organisatie over de tijdschriften blijft houden? De heer Van der Putten antwoordt dat de stem van de gebruiker in de nieuwe organisatie belangrijker is dan die van de bibliotheken die hun loketten overdragen aan het nieuwe Loket. De deskundigheid die bij de medewerkers van de bibliotheken zit blijft wel gewaarborgd in bijvoorbeeld het collectiebeleid. Vanuit de Gebruikersraad moet ook invloed op het aanschafbeleid kunnen worden uitgeoefend. Het Loket aangepast-lezen zal samen met de OB-branche verantwoordelijk worden voor het collectiebeleid. Mevrouw J. Meyjes is voor het eerst op de algemene vergadering en begrijpt sommige termen en afkortingen niet. De directeur geeft een korte uitleg over de Voorziening en het jargon van namen en afkortingen. De directeur legt uit dat de service aan visueel gehandicapten in de Openbare Bibliotheken zal worden verbeterd, maar dat de klant niet verplicht wordt om daar zelf naar toe te gaan. Er kan altijd bij het Loket aangepast-lezen worden besteld. Mevrouw J. Bakker vraagt of ze voortaan ook de kranten en tijdschriften bij het nieuwe Loket kan bestellen? De directeur zegt dat ook de kranten en tijdschriften voortaan besteld kunnen worden bij het Loket aangepast-lezen. Voordat de waarnemend voorzitter de vergadering toestemming voor de oprichting van de Stichting Loket aangepast-lezen vraagt, wil de heer L. F. Meijer eerst een toelichting over de nieuwe taken van de Vereniging NLBB. 3. Inventarisatie uitbouw taken en functies Vereniging NLBB De directeur begint zijn verhaal met de voorgeschiedenis van de NLBB. In 1891 richtte de blinde Gualtherus Johannes Kolff in Den Haag de particuliere stichting De Nederlandsche BrailleBibliotheek op. Later werd de naam aangepast aan nieuwe ontwikkelingen, zoals de opkomst van het gesproken boek. Het productiebedrijf van de NLBB is enige jaren geleden in overleg met het Ministerie van OCW overgedragen aan Dedicon. Wat overbleef was het bibliotheekloket en de Vereniging. Vanaf vandaag zullen deze twee onderdelen van de oude NLBB uit elkaar worden gehaald. De Vereniging NLBB heeft statuten waarin staat dat zij moet zorgdragen voor een gelijkwaardige toegang tot en beschikbaarheid van lectuur en informatie in de aangepaste leesvorm. De directeur geeft aan dat hij de komende drie jaar ook directeur van de Vereniging blijft om de NLBB om te vormen tot een landelijke vereniging van mensen met een leeshandicap en het schrijven van een nieuw programma van beleid en activiteiten. Wij moeten samen met de Openbare Bibliotheken meer gaan doen om het gesproken boek te promoten en zorgen voor leesbevordering van de doelgroep die volgens sommige berekeningen zo’n 300.000 mensen zou betreffen. De aangepaste informatie is nog niet voor iedereen toegankelijk. Lezen ontsluit de wereld om je heen. Ook zouden meer gesproken boeken blijvend bezit van de klant moeten kunnen worden, zodat u het meerdere malen kunt beluisteren. De taken van de nieuwe stichting worden omschreven in vijf beleidsterreinen: Lezen en schrijven, Taal en educatie, Kennis en informatie, Cultuur en media, Onderzoek en innovatie, Voorlichting en PR. Ook Producties en Fondsenwerving maken deel uit van het nieuwe dienstenpakket van de NLBB. Voor de Algemene Ledenvergadering van 16 juni 2007 zullen bovenstaande punten worden uitgewerkt. Ook zal een statutenwijziging worden voorbereid en geagendeerd. 4. Relatie Vereniging NLBB en Vrienden van de NLBB In het verleden is de Stichting Vrienden van de NLBB opgericht met als doel dat het eigen kapitaal werd ‘afgeschermd’ van de subsidiërende Overheid. De Vrienden beheerden namens de NLBB het kapitaal dat is voortgekomen uit legaten en erfenissen. Per 1 januari 2007 ontvangt de Vereniging NLBB geen subsidie meer en vervalt ook de noodzaak voor een eigen Vriendenstichting met een zelfstandig bestuur. Voordat de vergadering om instemming wordt gevraagd komt er een vraag uit de zaal. De heer W. Pluygers (ere-voorzitter NLBB) vraagt zich af waarom de Stichting Vrienden wordt geliquideerd. De directeur zegt dat er geen sprake is van liquidatie. Hij geeft aan dat de Vrienden de laatste jaren meer een schaduwbestuur van het NLBB-bestuur werden en dat dit dubbel werk opleverde wat nooit de bedoeling was. Door het Vriendenbestuur te integreren in het NLBB-bestuur wordt dubbel werk voorkomen. De Vereniging Vrienden blijft als Stichting bestaan als adres voor giften, erfenissen en dergelijke. De waarnemend voorzitter vraagt de Algemene Ledenvergadering toestemming voor de volgende beleidspunten die de directeur kort formuleert:
De Algemene Ledenvergadering gaat akkoord met deze beleidspunten en onderstreept haar instemming door per besluit te applaudisseren. De directeur bedankt de vergadering voor deze besluitvorming met de volgende woorden: ‘Er is vandaag een belangrijke, historische stap gezet. In de geschiedenisboeken over het blindenbibliotheekwerk in Nederland zal nog vaak naar deze vergadering worden verwezen. Ik dank u allen hartelijk voor het meedenken en hoop dat u ook in de komende jaren met ons zult blijven meedenken over hoe wij de dienstverlening voor mensen met een leeshandicap kunnen blijven verbeteren.’ De heer A. Offers van de Vereniging Vrienden van de NLBB neemt het woord en zegt dat deze stap niet zo dramatisch is als het lijkt. Een aantal leden van de Vrienden was al geïntegreerd in de Vereniging. Hij spreekt zijn waardering uit over het bestuur, de directie en medewerkers van de NLBB en de enorme hoeveelheid werk die is verzet in zeer korte tijd. Hij is er zeker van dat de dienstverlening voor de klanten er niet op achteruit zal gaan en wenst allen veel succes in de samenwerking met de Openbare Bibliotheekbranche. 5. Rondvraag, sluiting en lunch Er zijn geen vragen voor de rondvraag. De heer A. Schipper zegt dat hij iets heel belangrijks is vergeten. Vandaag is het hoofd Bibliotheekzaken, mevrouw Ch. Eversteijn-Bär 25 jaar getrouwd. Ze had tegen haar man gezegd: ‘Eerst de NLBB vandaag en dan jij’. Namens de vergadering biedt de directeur haar een grote bos bloemen aan. De heer L. Dijk wijst nog op de demonstratie van de Orionwebbox in de hal, sluit als waarnemend voorzitter de vergadering, en wenst tot slot iedereen een goede terugreis en/of een heerlijke lunch. |
|||